Datenschutzerklärung der Ray Sono AG

Zu unseren Transparenz- und Informationspflichten für Kund*innen, Lieferant*innen, Vertragspartner*innen und Interessent*innen der Ray Sono AG

 

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Ray Sono AG und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutz

Adresse: Ray Sono AG, Tumblingerstraße 32, 80337 München

Kontaktinformation: https://www.raysono.com, Tel. +49 89 746 46-0, hello@raysono.com

Kontakt Datenschutz: datenschutz@raysono.com

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@raysono.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: hello@raysono.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‑DS-GVO, des BDSG (neu) und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: USA

Bei der Datenübertragung in die USA besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch die möglichen und datenschutzrechtlich notwendigen Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. EU-DS-GVO um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen.

Drittlandübermittlung an Google

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Dienste von Google (siehe Verwendung von Google Analytics und Verwendung von Google Tag Manager) erteilt haben, übermitteln wir Daten an Google. Die Übermittlung der Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf der Grundlage der Standarddatenschutzklauseln (siehe auch: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/).

Weiter findet im Rahmen eingebundener YouTube-Videos (siehe YouTube-Plattform) eine Weiterleitung in die USA statt.

Drittlandübermittlung an Meta

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Dienste von Meta (siehe Facebook Pixel) erteilt haben, übermitteln wir Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta"). (siehe: www.facebook.com/about/privacy/). Eine Datenübermittlung an die Meta Platforms Inc. in den USA kann hierdurch allerdings nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Bestellung abgeben oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet Service-Providers
• Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
• Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert.

Bei Online-Bewerbungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Anrede, Titel
• Name, Vorname
• Kontaktdaten
• Falls angegeben: Links zu Ihrem LinkedIn- oder Xing-Profil
• E-Mail-Adresse (auch für späteren Login in das Bewerberportal)
• Passwort (für späteren Login in das Bewerberportal)
• Die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen und sonstigen Dokumente
• Gewünschter Arbeitsort
• Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Gehaltsvorstellung
• Gewünschter Eintrittstermin
• Angabe, ob Sie mit der Aufnahme in den Bewerberpool einverstanden sind
• Einverständnis zur Datenschutzerklärung

Bei einer Anfrage über unser Kontaktformular verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail (Notwendig damit wir Sie kontaktieren können)
• Vorname, Nachname und Nachricht (als freiwillige Angabe)
   

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen (E-Mail). Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird über HTTPS verschlüsselt an uns übertragen.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt.

Bestellung Culture Book / Werbeeinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bestellformulars unseres Buches angegebenen Daten nur zum Versand des Buches, sofern Sie nicht einer weiteren Verwendung zustimmen.

Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zum Versand benötigen (also Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse). Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Ohne diese Daten können wir Ihnen das Exemplar leider nicht zusenden. Selbstverständlich können Sie von sich aus auch noch mehr Daten angeben, wenn Sie dies möchten.

Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir folgende Daten:

• Anrede
• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Titel
   

Im Rahmen der Bestell-Maske haben Sie ferner die Möglichkeit, uns eine Werbeeinwilligung zu erteilen. Selbstverständlich ist es auch möglich, die Bestellung ohne Abgabe der Werbeeinwilligung zu erhalten. Sofern Sie uns die Einwilligung durch Ankreuzen der jeweiligen Checkbox erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Im Rahmen von Werbeeinwilligungen (Opt-Ins) verarbeiten wir folgende Daten:

• Anrede
• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Titel
   

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dies kann formfrei erfolgen, per E-Mail an: datenschutz@raysono.com.

Marketingmaßnahmen per E-mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Auf unserer Webseite kann an mehreren Stellen kostenfreie Marketingmaßnahmen abonniert werden. Die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihr Name werden für den Versand der personalisierten Marketingmaßnahmen verwendet.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfeld nur die E-Mail-Adresse und Name gekennzeichnet ist. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei Bestellung des Newsletters auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Für den Versand von Marketingmaßnahmen per E-Mail verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nur dann Marketingmaßnahmen per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir diesen Dienst aktivieren sollen. Dies geschieht, indem wir Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unsere Marketingmaßnahmen an diese E-Mail-Adresse erhalten möchten.

Sie können selbstverständlich das Abonnement jederzeit über die in der Marketingmaßnahme vorgesehene Abmeldemöglichkeit beenden und somit Ihre Einwilligung widerrufen. Mit dem Abbestellen der Marketingmaßnahmen endet auch die Analyse durch Hubspot.

Für den Versand des Newsletters setzen wir den Dienstleister Hubspot (Hubspot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA) ein. Dieser erhält die bereitgestellten Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Mit Hubspot haben wir die Möglichkeit unsere Marketingmaßnahmen zu analysieren.

Unsere mit Hubspot versandten Marketingmaßnahmen ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger. Hierbei kann unter anderem analysiert werden, wie viele Empfänger die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link in der Mail angeklickt wurde. Mit der Anmeldung zu unseren Marketingmaßnahmen stimmen Sie der Analyse des E-mails, wie eben beschrieben, zu (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO).

Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir Hubspot verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Die Datenschutzerklärung von Hubspot können Sie hier einsehen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
 

Consent-Layer - Cookiebot

Wir verwenden auf unserer Webseite ein Consent-Layer des Unternehmens Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ein. Über den Consent-Layer haben Sie die Möglichkeit Ihre Einwilligung in auf unserer Webseite eingebundene Datenverarbeitungen zu geben. Hierbei erfolgt auch ein Aufruf zu der Domain www.cookiebot.com.

Wenn Sie eine Zustimmung auf unserer Website abgeben, werden die folgenden Daten automatisch bei Cybot protokolliert:

• Die IP-Nummer des Endnutzers in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt).
• Datum und Uhrzeit der Zustimmung.
• Benutzeragent des Browsers des Endnutzers.
• Die URL, von der die Zustimmung gesendet wurde.
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key.
• Der Einwilligungsstatus des Endnutzers, der als Nachweis der Zustimmung dient.
   

Der Schlüssel und der Zustimmungsstatus werden in Ihrem Browser im Cookie „CookieConsent“ gespeichert, sodass unsere Website Ihre Zustimmung bei allen nachfolgenden Seitenanfragen und zukünftigen Endnutzer-Sitzungen für bis zu 12 Monate automatisch lesen und befolgen kann. Der Key wird für den Nachweis der Einwilligung und für eine Option verwendet, mit der überprüft wird, ob der im Browser des Endnutzers gespeicherte Zustimmungsstatus im Vergleich zur ursprünglichen Zustimmung, die an Cybot übermittelt wurde, unverändert ist.

Weiter werden aktuelle Informationen über die Datenverarbeitungen bei denen Ihre Einwilligung notwendig ist aus einer zentralen Datenbank von Cybot nachgeladen.

Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist die ordnungsgemäße Umsetzung Ihrer Entscheidung über die Einwilligung in die jeweiligen Datenverarbeitungen und damit technisch notwendig. Die Datenschutzrichtlinie von Cybot können Sie hier einsehen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Wir werden Ihre persönlichen Daten in jedem Fall vertraulich behandeln und werden diese ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung wie z.B. Vereinbarungen von Vorstellungsgesprächen, Ermittlung passender alternativer Tätigkeitsbereiche und sonstigen im Zusammenhang mit der Bewerbung stehenden Zwecken, also im Rahmen des Personalauswahlprozesses, verwenden.

Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass während des Bewerbungsprozesses nur die zuständigen Mitarbeiter/innen des Personalbereichs und des jeweiligen Fachbereichs Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Betreiber des Bewerberportals

Unser Bewerberportal wird von der Personio GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Personio ist lediglich Betreiber des Bewerberportals und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns und Personio.

Im Rahmen der Bereitstellung des Bewerberportals werden personenbezogene Daten an die Personio GmbH übertragen. Dies sind Zugriffsdaten (IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Betriebssystem, verwendeter Browser, Absturzberichte, etc.). Die Übertragung dieser Daten ist technisch notwendig, um die Funktionalität des Bewerberportals sicherzustellen. Die Zugriffsdaten werden bei Personio nach 7 Tagen gelöscht.

Bewerberpool

Im Bewerberformular finden Sie eine separate Datenfreigabeerklärung, mit der Sie zustimmen können, dass Ihre Bewerbung über eine konkrete Stelle hinaus gespeichert werden darf, auch wenn Sie für die Stellen, auf die Sie sich konkret beworben haben, eine Absage erhalten sollten. Erteilen Sie diese Zustimmung, besteht die Möglichkeit, dass wir Sie in den Bewerberpool aufnehmen und Sie bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellen erneut kontaktieren.

Dabei stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass lediglich die Personen Zugang zu Ihren Daten haben, die direkt am Auswahlprozess teilnehmen und die Daten hierfür benötigen.

Ihre Bewerbung wird bei einer Aufnahme in den Bewerberpool oder bei einer Weiterleitung insgesamt maximal für 24 Monate gespeichert, danach anonymisieren und löschen wir Ihre Daten datenschutzkonform.

Selbstverständlich entstehen Ihnen auch dann keine Nachteile, wenn Sie die Aufnahme in den Bewerberpool nicht gestatten.

In keinem Fall werden wir eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Stellenbesetzung treffen.

Auch im Hinblick auf den Bewerberpool sorgt Ray Sono stets für die sichere und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten und setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Ihre Daten im Einklang mit dem anwendbaren Recht zu schützen.

Datenspeicherung

Ihre Daten werden bei Ray Sono zu dem oben genannten Zweck gespeichert, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche gesetzliche Fristen abgelaufen sind. Ray Sono wird Ihre Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen, spätestens nach 6 Monaten, anonymisieren, sofern nicht die Ausführungen zum Bewerberpool Anwendung finden.

Betroffenenrechte

Natürlich stehen Ihnen die bereits genannten Betroffenenrechte und Beschwerdemöglichkeiten offen. (siehe oben: Ihre Rechte als betroffene Person).

Widerruf Ihrer Einwilligungserklärungen

Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligungen zur Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an bewerbung@raysono.com.
 

Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

Die Ray Sono AG ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte / Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail zuzusenden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an +49 89 746 46-0, per E-Mail an hello@raysono.com oder auf dem Postweg an Ray Sono AG, Tumblingerstraße 32, 80337 München gerichtet werden.

 

Datenschutzhinweis zur Teilnahme an Webinaren und diesbezügliche Aufzeichnungsmöglichkeit/ Werbeeinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Sie haben die Möglichkeit, freiwillig an unseren Webinaren teilzunehmen. Im Rahmen der Anmeldung erheben wir personenbezogene Daten wie Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Unternehmen. Um am Webinar teilzunehmen, erklären Sie sich einverstanden, dass die Ray Sono AG diese Daten speichert und für Marketingmaßnahmen verwendet.

Wenn noch keine Einwilligung von ihnen vorliegt, erfolgt dies im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, durch das Anklicken eines Links zu bestätigen, dass Sie Informationen zu zukünftigen Webinaren und anderen Veranstaltungen per E-Mail erhalten möchten.

Das Webinar wird für Marketingzwecke der Ray Sono AG aufgezeichnet. Während des Webinars kann Ihr Name und Ihr Profilbild im Chat/F&A erfasst werden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden diese jedoch bei der Weiterverarbeitung der Aufzeichnungen entfernt.

Dabei halten wir uns strikt an den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Aus technischen Gründen und zur rechtlichen Absicherung wird zusätzlich Ihre IP-Adresse im Zuge der Anmeldung verarbeitet.

Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Den entsprechenden Widerruf können Sie uns direkt per E-Mail an datenschutz@raysono.com oder postalisch an Ray Sono AG, Tumblingerstraße 32, 80337 München, mitteilen. Mit dem Widerruf endet auch die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TDDDG)

Unsere Internetseite verwendet sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal) speichert. Cookies enthalten lediglich pseudonyme, meist sogar anonyme Daten. Einige Cookies bleiben für die Dauer einer Browsersitzung bestehen (sog. Session-Cookies), andere werden längerfristig gespeichert (sog. persistente Cookies, z. B. Consent-Einstellungen). Letztere werden automatisch nach der jeweils angegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) gelöscht. Neben eigenen Cookies kommen auch solche zum Einsatz, die durch Drittanbieter gesteuert werden. Diese nutzen die in den Cookies enthaltenen Informationen, um Ihnen z. B. Inhalte einzublenden oder aber die von Ihnen besuchten Seiten zu erfassen.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) setzen wir technisch notwendige Cookies, die zwingend für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit notwendig sind. Ferner setzen wir ohne Ihre Einwilligung Cookies ein, soweit deren alleiniger Zweck in der Speicherung von bzw. der Zugriff auf im Endgerät gespeicherten Informationen zur Übertragung von Nachrichten liegt oder diese unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Ihre Einwilligung vorausgesetzt, kommen weitere Cookies zum Einsatz, mittels derer uns bzw. Dritten z. B. eine Auswertung darüber möglich ist, wie unsere Dienste genutzt werden. So können wir die Inhalte den Nutzerbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern. Beachten Sie, dass Änderungen für jedes Endgerät separat vorzunehmen sind.

Ändern Sie Ihre Einwilligung über die Cookie Hinweise 

Sofern Sie bei den von uns genutzten Drittanbietern Konten unterhalten und dort eingeloggt sind, kann es zu einer Verknüpfung Ihrer Daten mit dem jeweiligen Konto kommen. Sie können eine derartige Zusammenführung vermeiden, indem Sie Ihre Einwilligung zu den betreffenden Cookies nicht erteilen oder widerrufen oder, indem Sie sich im Vorfeld bei den jeweiligen Drittanbietern ausloggen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder löschen. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, ist eine vollumfängliche Nutzung unserer Internetseiten nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise im Abschnitt des jeweiligen Dienstes, der Cookies einsetzt.

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Verwendung von Google Analytics

Wir setzten auf unserer Internetseite das Tracking-Tool Google-Analytics der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) ein. Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz ansässig sind, ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) der für Ihre - in diesen Verfahren erhobene Daten - zuständige Verantwortliche.

Über das Tool werden Interaktionen von Besuchern unserer Webseite mithilfe von Cookies und JavaScript-Funktionen erfasst, gespeichert und systematisch ausgewertet. Folgende Daten werden erfasst: anonymisierte IP-Adresse (nur drei Bytes werden erfasst), Google-ID aufgerufene Webseite, zuvor aufgerufene Webseite, Verweildauer auf den Websites und Häufigkeit der Aufrufe der Websites.

Ihre Daten werden an Google übermittelt und dort für eigene Zwecke von Google weiterverarbeitet. Sofern Sie einen Account bei Google haben, kann Google die aus dem Google-Analytics-Tracking gewonnenen Daten auch zusammenführen. Eine Drittlandsübermittlung findet statt, siehe hierzu: Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht. Wir haben mit Google auf Basis der EU-DS-GVO eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Wir setzen dieses Tool ein, um Informationen über die Nutzung unserer Internetseite zu sammeln und aufgrund dieser Daten eine bedarfsgerechte Gestaltung und Optimierung unserer Internetseite vornehmen zu können.

Aus diesen Daten werden webseitenübergreifend Nutzungsprofile erstellt.

Der Einsatz des Tools erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie hier klicken.

Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Webbrowser auf dem es gesetzt wurde, bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang auf allen Geräten. Wenn Sie das Opt-out-Cookie löschen, werden Sie wieder nach Ihrer Einwilligung für die Datenübermittlung gefragt.

Weiter können Sie ein Browser-Add-In für die Deaktivierung von Google-Analytics hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen. Dieses Add-In wird für die gängigen Browser-Versionen von Google bereitgestellt.
 

Speicherdauer der Daten

Die über dieses Verfahren gewonnenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall ist dies nach 14 Monaten der Fall.

Verwendung von Google Tag Manager (GTM)

Wir setzen auf unserer Internetseite den Google Tag Manager Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) ein.

Über den Tag Manager werden Funktionen des Tracking-Tool Google Analytics und des Werbe-Dienstes Google AdManager verwaltet. Initial steuert der Google Tag Manager über den sogenannten Einwilligungsmodus auch Ihre Nutzerentscheidung (Einwilligung). Damit wird das Verhalten der Google-Tools an Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG angepasst.

Über entsprechende Scripts und Cookies wird Ihre Nutzerentscheidung ausgelesen. Sofern Sie nicht in die Nutzung von Google Analytics oder Google AdManager eingewilligt haben, wird durch den Google Tag Manager die Erfassung durch diese Tools verhindert. Hierbei werden die folgenden Daten erfasst: Zeitstempel, User-Agent, Verweis-URL, Boolesche Informationen zum Einwilligungsstatus, Zufällige Zahl, die bei jedem Seitenaufbau generiert wird, Informationen zu der vom Websiteinhaber verwendeten Plattform zur Einwilligungsverwaltung (z. B. Entwickler-ID). Technisch bedingt wird durch den Abruf der entsprechenden Scripte noch IP-Adresse, Geräteinformation, Browserinformationen, URL an Google übermittelt.

Ihre Daten werden Google übermittelt. Eine Drittlandsübermittlung findet statt.

Wir setzen den Google Tag Manager ein, um Ihren Einwilligungsstatus zu speichern und umzusetzen und um unsere Google-Tools (Google Analytics und Google AdManager) zu steuern.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Datenverarbeitung ist technisch notwendig, um Ihre Einwilligung für die Google-Tools Google Analytics und Google AdManager umzusetzen.

Eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Google Tag Manager erfolgt im Rahmen des Einwilligungsmodus nicht über die jeweilige Session hinaus. Die Speicherdauer der durch den Google Tag Manager gesteuerten Tools Google Analytics und Google AdManager erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung für die in den jeweiligen Abschnitten angegebene Dauer.

Facebook Pixel

Unsere Webseite verwendet auch den “Facebook-Pixel” der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (“Meta”) ein. Mit dessen Hilfe können wir die Aktionen von Nutzern nachverfolgen, nach dem diese eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder geklickt haben. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und marktforschungszwecke erfassen. Die so erfassten Daten sind für uns anonym, das heißt wir sehen nicht die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Diese Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, worüber wir Sie entsprechend unserem Kenntnisstand unterrichten. Facebook kann diese Daten mit ihrem Facebook-konto verbinden und auch für eigene Werbezwecke, entsprechend Facebooks Datenverwendungsrichtlinie verwenden. Sie können Meta sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden.

Der Einsatz des Facebook Pixels erfolgt aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit hier widerrufen:

Die über dieses Verfahren gewonnenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall ist dies nach 180 Tagen der Fall.

Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update

Ihre Deaktivierungsmöglichkeit: https://www.facebook.com/policies/cookies/

YouTube-Plattform und Google AdManager (ehemals Doubleclick)

Wir binden auf unserer Webseite Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber von YouTube ist die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbettung bei YouTube erfolgt durch das technische Verfahren des sogenannten Framings. Beim Framing wird durch das bloße Einfügen eines von YouTube bereitgestellten HTML-Links in den Code einer Website ein Wiedergaberahmen (Englisch: Frame) auf der Drittpräsenz erzeugt und so ein Abspielen des auf YouTube-Servern gespeicherten Videos ermöglicht.

Wir setzen die von YouTube erzeugten Framing-Codes im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Gemäß den Angaben der YouTube Plattform wird die Wiedergabe eines Videos im erweiterten Datenschutzmodus des eingebetteten Players nicht für die Personalisierung des Surfens auf YouTube verwendet – weder im eingebetteten Datenschutzmodus noch bei einer späteren Nutzung von YouTube.
Darüber hinaus wird die Wiedergabe eines Videos im erweiterten Datenschutzmodus des eingebetteten Players nicht zur Personalisierung von Werbung verwendet, die dem Nutzer außerhalb unserer Website angezeigt wird.

Durch den Besuch der Webseite, auf der Videos der Plattform YouTube eingebunden sind, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. YouTube-Videos sind bei uns standardmäßig deaktiviert und starten erst, wenn Sie mit dem Video interagieren.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Google AdManager (ehem. Doubleclick)

Wir setzen auf unserer Webseite Google Ad Manager, ein Webanzeigendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”), ein. Über das Tool wird Werbung (Textanzeigen, Banner etc.) angezeigt und Ihre Interaktion mit den Anzeigen gespeichert. Dies erfolgt durch von Google Inc. eingebundene Cookies, Pixel und Scripts. Die gespeicherten Informationen können durch Google Inc. oder auch Dritte aufgezeichnet, gesammelt und ausgewertet werden.

Darüber hinaus kann Google Ad Manager zur Sammlung von Informationen auch sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) nutzen. Durch deren Verwendung kann z.B. der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet und ausgewertet werden.

Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung, die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1, TDDDG.

Google Ad Manager verarbeitet und speichert Ihre Daten in den USA. Google ist durch entsprechende vertragliche Regelungen verpflichtet, die Datenschutzstandards und das Datenschutzniveau der EU einzuhalten. Eine Datenverarbeitung bzw. -speicherung in Drittländern kann auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), in diesem Fall werden Sie im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung hierauf gesondert hingewiesen.

Google benutzt die so erhaltenen Informationen, um eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens im Hinblick auf die Google Ad Manager-Anzeigen durchzuführen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Um dies zu unterbinden, müssen Sie sich zuvor bei Google aus Ihrem Account ausloggen.

Sie können durch das von Google bereitgestellte Plug-In unter nachfolgendem Link die Speicherung der Daten unterbinden: https://www.google.com/settings/ads/plugin installieren.

Details darüber, welche Daten Google uns zur Auswertung zur Verfügung stellt und woher diese Daten stammen, können Sie über den nachfolgenden Link nachlesen: https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=de#where

Ferner können Sie Ihre Einwilligung zudem jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu rufen Sie ganz einfach unseren Consent-Banner auf und wählen die entsprechende Einstellung ab. Bitte beachten Sie, dass die Änderung in den Consent-Banner-Einstellungen für jedes Endgerät einzeln vorgenommen werden muss.

Ändern Sie Ihre Einwilligung über die Cookie Hinweise

Google verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active