Datenschutzerklärung der Ray Sono GmbH

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite – wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Ray Sono GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten sind Daten, die keine Identifizierung einer natürlichen Person zulassen.

Zu unseren Transparenz- und Informationspflichten für Kund*innen, Lieferant*innen, Vertragspartner*innen und Interessent*innen der Ray Sono GmbH

Verantwortliche Stelle und Datenschutz

Adresse: Ray Sono GmbH, Tumblingerstraße 32, 80337 München

Kontaktinformation: https://www.raysono.com, Tel. +49 89 746 46-0, hello@raysono.com

Kontakt Datenschutz: datenschutz@raysono.com

Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO normiert. Dazu gehören:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@raysono.com. Unter dieser Adresse können Sie uns auch erreichen, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrecht

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Ihrem Widerspruchsrecht folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen. Senden Sie Ihren Widerspruch einfach an hello@raysono.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir alle Bestimmungen der DSGVO, des BDSG (neu) und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung. Hierzu können auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung gehören.

Für die Einwilligung ist nach dem Datenschutzrecht Ihre Einwilligung erforderlich. Wir klären Sie nachfolgend über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich Ihre Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligungserklärung ausdrücklich darauf hinweisen, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung haben, vgl. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit Ihrer Einwilligung an Dritte weiter. Ansonsten geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Wir stellen sicher, dass innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit den Dienstleistern schließen wir das zum Datenschutz notwendige Vertragswerk ab.

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: USA.

Bei einer Datenübermittlung in die USA besteht das Risiko, dass Ihre Daten dort von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen dagegen Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Wir ergreifen jedoch ggf. die datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen gem. Art. 44 ff. DSGVO, um das Datenschutzniveau im Drittland herzustellen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Wir setzen entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um alle gespeicherten Daten bestmöglich vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsniveaus überprüfen wir in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten kontinuierlich und passen sie an neue Sicherheitsstandards an.

Der Datenaustausch von und zu unserer Website erfolgt verschlüsselt. Wir nutzen für unseren Webauftritt das Übertragungsprotokoll HTTPS, jeweils unter Verwendung aktueller Verschlüsselungsprotokolle. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Nutzung alternativer Kommunikationswege (z. B. per Post).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext. Dies hängt beispielsweise davon ab, ob Sie online eine Bestellung aufgeben, eine Anfrage über unser Kontaktformular stellen, uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen zu besonderen Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch an anderer geeigneter Stelle bereitstellen, etwa beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Name des Internet-Service-Providers

• Informationen über die Website, von der aus Sie uns besuchen

• Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem

• Die von Ihrem Internetdienstanbieter zugewiesene IP-Adresse

• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexporte

• Informationen über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen, inkl. Datum und Uhrzeit

• Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Bei Online-Bewerbungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Pronomen

• Nachname, Vorname

• Sofern angegeben: Links zu Ihrem LinkedIn Profil

• E-Mail-Adresse (auch für den späteren Login ins Bewerberportal)

• Telefonnummer

• Passwort (für den späteren Login ins Bewerberportal)

• Die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen und sonstigen Dokumente

• Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

• Gehaltsvorstellungen

• Gewünschter Starttermin

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail (erforderlich, damit wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen können)

• Vorname, Nachname

• Kontaktgrund

• Nachricht (optional)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme (E-Mail) von Ihnen benötigen. Zudem verarbeiten wir aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse. Die Angabe aller weiteren Datenfelder ist optional (z.B. zur Beantwortung individueller Fragen).

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein. Ihre Anfrage wird verschlüsselt per HTTPS an uns übermittelt.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, verarbeiten wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt.

Marketingmaßnahmen per E-mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Sie können sich an mehreren Stellen unserer Website für kostenlose Marketingaktionen anmelden. Ihre bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse und Ihr Name werden für die Zusendung personalisierter Marketingaktionen verwendet.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da als Pflichtfelder nur die E-Mail-Adresse und der Name gekennzeichnet sind. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei Bestellung des Newsletters auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Für den Versand von Marketingkampagnen per E-Mail verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie erst dann Marketingkampagnen per E-Mail erhalten, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir diesen Dienst aktivieren sollen. Dies geschieht, indem wir Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unsere Marketingkampagnen an diese E-Mail-Adresse erhalten möchten.

Sie können sich selbstverständlich jederzeit über die in der Marketingkampagne vorgesehene Abmeldemöglichkeit abmelden und somit Ihre Einwilligung widerrufen. Mit der Abmeldung von den Marketingkampagnen beendet Hubspot auch deren Analyse.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienstleister Hubspot (Hubspot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA). Hubspot erhält die bereitgestellten Daten ausschließlich zum Zwecke des Newsletterversands. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Hubspot ermöglicht uns die Analyse unserer Marketingkampagnen.

Unsere mit Hubspot versendeten Marketingkampagnen ermöglichen uns die Analyse des Empfängerverhaltens. Unter anderem können wir analysieren, wie viele Empfänger die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link in der E-Mail angeklickt wurde. Mit der Anmeldung zu unseren Marketingkampagnen willigen Sie in die oben beschriebene Analyse der E-Mail ein (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir haben mit Hubspot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem wir Hubspot verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen siehe HubSpot (CRM, Marketing Automation & Analytics)

Die Datenschutzbestimmungen von Hubspot können Sie hier einsehen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Zustimmungsebene - Cookiebot

Unsere Website enthält einen Consent Layer von Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Mit diesem Consent Layer können Sie sämtliche Datenverarbeitungen auf unserer Website akzeptieren. Dies umfasst auch das Öffnen der Domain https://www.cookiebot.com/de/.

Wenn Sie auf unserer Website Ihre Einwilligung erteilen, werden die folgenden Informationen automatisch bei Cybot protokolliert:

• Die IP-Nummer des Endnutzers in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern sind auf „0“ gesetzt).

• Datum und Uhrzeit der Einwilligung.

• Der Benutzeragent des Browsers des Endbenutzers.

• Die URL, von der die Einwilligung gesendet wurde.

• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüssel.

• Der Einwilligungsstatus des Endnutzers, der als Nachweis der Einwilligung dient.

Der Schlüssel und der Einwilligungsstatus werden in Ihrem Browser im Cookie „CookieConsent“ gespeichert, sodass unsere Website Ihre Einwilligung bei allen nachfolgenden Seitenaufrufen und zukünftigen Endbenutzersitzungen bis zu 12 Monate lang automatisch lesen und befolgen kann. Der Schlüssel dient zum Nachweis der Einwilligung und bietet die Möglichkeit zu überprüfen, ob der im Browser des Endbenutzers gespeicherte Einwilligungsstatus seit der ursprünglichen, an Cybot übermittelten Einwilligung unverändert ist.

Darüber hinaus werden aktuelle Informationen zu den Datenverarbeitungsvorgängen, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, aus einer zentralen Datenbank von Cybot nachgeladen.

Der Zweck dieser Datenverarbeitung liegt in der ordnungsgemäßen Umsetzung Ihrer Einwilligung zu den jeweiligen Datenverarbeitungsvorgängen. Sie ist daher technisch notwendig. Die Datenschutzerklärung von Cybot können Sie hier einsehen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und nutzen diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, beispielsweise zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, zur Identifikation geeigneter alternativer Einsatzgebiete und weiteren bewerbungsbezogenen Zwecken im Rahmen des Personalauswahlverfahrens.

Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung und des jeweiligen Fachbereichs Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Ray Sono GmbH ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote per E-Mail zuzusenden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einlegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.

Der Widerspruch ist kostenlos und formfrei. Sie müssen keine Gründe angeben. Rufen Sie uns am besten unter +49 89 746 46-0 an, senden Sie Ihren Widerspruch schriftlich an hello@raysono.com oder per Post an Ray Sono GmbH, Tumblingerstraße 32, 80337 München.

Datenschutzhinweise zur Teilnahme an Webinaren und damit verbundenen Aufzeichnungsmöglichkeiten/Werbeeinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie haben die Möglichkeit, freiwillig an unseren Webinaren teilzunehmen. Im Rahmen der Registrierung erheben wir personenbezogene Daten wie Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen. Mit der Teilnahme am Webinar willigen Sie ein, dass die Ray Sono GmbH diese Daten speichert und für Marketingzwecke nutzt.

Sofern Sie Ihre Einwilligung noch nicht erteilt haben, erfolgt diese im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail mit der Aufforderung, durch Anklicken eines Links zu bestätigen, dass Sie künftig Informationen zu Webinaren und anderen Veranstaltungen per E-Mail erhalten möchten.

Das Webinar wird zu Marketingzwecken der Ray Sono GmbH aufgezeichnet. Während des Webinars können Ihr Name und Ihr Profilbild im Chat/F&A aufgezeichnet werden. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden diese jedoch bei der weiteren Verarbeitung der Aufzeichnungen entfernt.

Wir halten uns strikt an den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird bei der Anmeldung auch Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihren Widerruf können Sie uns direkt per E-Mail an datenschutz@raysono.com oder postalisch an Ray Sono GmbH, Tumblingerstraße 32, 80337 München zukommen lassen. Mit dem Widerruf endet auch die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TDDDG)

Unsere Webseite nutzt sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser (lokal) gespeichert werden. Cookies enthalten lediglich pseudonyme, meist sogar anonyme Daten. Einige Cookies bleiben für die Dauer einer Browser-Sitzung bestehen (sog. Session-Cookies), andere werden länger gespeichert (sog. persistente Cookies, zB Einwilligungseinstellungen). Letztere werden nach der vorgegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) automatisch gelöscht. Neben unseren eigenen Cookies verwenden wir auch Cookies, die von Drittanbietern gesteuert werden. Diese nutzen die in den Cookies enthaltenen Informationen, um Ihnen zB Inhalte anzuzeigen oder die von Ihnen besuchten Seiten zu erfassen.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) setzen wir technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite und zur Sicherstellung ihrer Funktionalität zwingend erforderlich sind. Weiterhin verwenden wir Cookies ohne Ihre Einwilligung, wenn deren ausschließlicher Zweck die Speicherung oder der Zugriff auf im Endgerät gespeicherte Informationen zur Übermittlung von Nachrichten ist oder wenn diese zur Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Mit Ihrer Einwilligung werden weitere Cookies eingesetzt, die uns oder Dritten beispielsweise eine Analyse der Nutzung unserer Dienste ermöglichen. So können wir Inhalte den Nutzerbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern. Bitte beachten Sie, dass Änderungen für jedes Endgerät separat vorgenommen werden müssen.

Ändern Sie Ihre Einwilligung über die Cookie-Informationen

Sofern Sie über Accounts bei den von uns genutzten Drittanbietern verfügen und dort eingeloggt sind, können Ihre Daten ggf. mit dem jeweiligen Account verknüpft werden. Eine solche Zusammenführung können Sie vermeiden, indem Sie Ihre Einwilligung zu den betreffenden Cookies nicht erteilen bzw. widerrufen oder sich zuvor bei den jeweiligen Drittanbietern ausloggen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies auf Ihrem Endgerät aber auch manuell über Ihre Browsereinstellungen oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen. Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, kann dies jedoch dazu führen, dass unsere Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden kann.

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise im Abschnitt des jeweiligen Dienstes, der Cookies nutzt.

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Verwendung von Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website das Tracking-Tool Google Analytics der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: „Google“). Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) der für Ihre in diesen Verfahren erhobenen Daten Verantwortliche. Dieses Tool erfasst, speichert und analysiert systematisch die Interaktionen der Besucher unserer Website mithilfe von Cookies und JavaScript-Funktionen. Folgende Daten werden erfasst: anonymisierte IP-Adresse (es werden nur drei Bytes erfasst), die über die Google-ID aufgerufene Website, die zuvor aufgerufene Website, die Verweildauer auf den Websites und die Häufigkeit der Besuche der Websites. Ihre Daten werden an Google übermittelt und dort für eigene Zwecke verarbeitet. Wenn Sie über einen Google-Account verfügen, kann Google die aus dem Google Analytics-Tracking erhaltenen Daten auch zusammenführen. Es findet eine Datenübermittlung in Drittländer statt. Vgl. Drittlandübermittlung/Übermittlungsabsicht Auf Grundlage der DSGVO haben wir mit Google einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Wir nutzen dieses Tool, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln und um darauf basierend unsere Website bedarfsgerecht gestalten und optimieren zu können. Aus diesen Daten werden websiteübergreifend Nutzungsprofile erstellt. Der Einsatz des Tools erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie hier klicken:

Ändern Sie Ihre Einwilligung über die Cookie-Informationen

Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Webbrowser, auf dem er gesetzt wurde. Bitte wiederholen Sie den Vorgang ggf. auf allen Geräten. Wenn Sie das Opt-out-Cookie löschen, werden Sie erneut nach Ihrer Einwilligung zur Datenübermittlung gefragt.

Darüber hinaus können Sie hier ein Browser-Add-In zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Dieses Add-In wird von Google für gängige Browserversionen bereitgestellt.

Dauer der Datenspeicherung

Die über diesen Vorgang erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 14 Monaten der Fall.

HubSpot (CRM, Marketing Automation & Analytics)

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website Dienste der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, bzw. der HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland („HubSpot“).

HubSpot wird eingesetzt für:

• Customer-Relationship-Management (CRM),

• Lead-Generierung und Lead-Management,

• Marketing Automation (z. B. automatisierte E-Mail-Kampagnen, Follow-ups),

• Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website,

• Optimierung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung von HubSpot verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontakt- und Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen),

• Daten aus Formularen, Newsletter-Anmeldungen oder vergleichbaren Interaktionen,

• Kommunikationsinhalte und -verläufe (z. B. E-Mails, Anrufe, Meetings, Notizen) zur Kunden- und Lead-Verwaltung,

• Nutzungs- und Interaktionsdaten im Zusammenhang mit unseren Marketingmaßnahmen.

Diese Daten werden im HubSpot-CRM gespeichert und zur strukturierten Nachverfolgung von Kunden- und Interessentenbeziehungen genutzt.

Lead-Generierung & Marketing Automation

Die verarbeiteten Daten werden verwendet, um Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zu personalisieren, insbesondere für:

• automatisierte und personalisierte E-Mail-Kampagnen,

• gezielte Follow-up-Kommunikation,

• Lead-Scoring und Bewertung potenzieller Kunden anhand ihres Nutzungs- und Interaktionsverhaltens,

• Segmentierung von Zielgruppen für Marketing- und Vertriebszwecke.

Website-Tracking & Nutzungsanalyse

HubSpot nutzt Tracking-Technologien wie Cookies, Pixel und IP-basierte Verfahren, um das Verhalten von Besuchern auf unserer Website zu analysieren. Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

• besuchte Seiten und Inhalte,

• Klicks, Downloads und weitere Interaktionen,

• Verweildauer,

• ungefähre Standortdaten (abgeleitet aus der IP-Adresse).

Verknüpfung mit Google Analytics

Sofern HubSpot mit Google Analytics verknüpft ist, können Besuchs- und Interaktionsdaten für erweiterte Website-Analysen und Marketing-Optimierungen zusammengeführt werden.

Verknüpfung mit LinkedIn

Sofern HubSpot mit LinkedIn Ads oder LinkedIn Analytics integriert ist, können dort erhobene Daten (z. B. Anzeigeninteraktionen, Klicks, Seitenbesuche) mit HubSpot-Daten abgeglichen werden. Dies dient:

• der Kampagnenoptimierung,

• sowie Retargeting-Maßnahmen auf Plattformen wie LinkedIn oder Google Ads.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt – soweit sie nicht zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist – ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Speicherdauer und Umgang mit Einwilligungen (HubSpot)

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung sowie nach den von Ihnen erteilten oder widerrufenen Einwilligungen:

• Marketing-Abmeldung / Widerruf der Marketing-Einwilligung

  Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht weiter für den Versand von Marketingaktionen genutzt. Ihre Kontaktdaten bleiben jedoch weiterhin in unserem CRM gespeichert, sofern keine Löschung beantragt wird und keine gesetzlichen Löschpflichten bestehen.

• Widerruf der Einwilligung zum Tracking

  Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zum Tracking (z. B. über das Consent-Banner), wird kein weiteres Tracking mehr durchgeführt. Bereits vorhandene Datensätze im CRM bleiben bestehen, werden jedoch nicht weiter angereichert oder für Tracking-Zwecke genutzt.

• Löschanfrage

  Machen Sie Ihr Recht auf Löschung geltend, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem CRM,

  sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

LinkedIn Insight Tag / LinkedIn Ads

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“).

Der Einsatz erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Conversion-Tracking (Messung, ob Nutzer nach einer LinkedIn-Anzeige bestimmte Aktionen ausführen, z. B. Anfragen oder Formularübermittlungen),

• Retargeting (erneute Ansprache von Website-Besuchern mit LinkedIn-Werbeanzeigen),

• Zielgruppenanalyse und Bildung sogenannter Matched Audiences,

• Optimierung und Personalisierung von LinkedIn-Werbekampagnen (Branding, Content-Platzierung, Lead-Generierung).

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung des LinkedIn Insight Tags können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. gehasht),

• Browser- und Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem, Bildschirmauflösung),

• Referrer-URL,

• besuchte Seiten, Interaktionen (z. B. Klicks auf Anzeigen oder Formulare),

• Verweildauer und Scrollverhalten,

• Standortdaten (abgeleitet aus der IP-Adresse).

Verknüpfung mit LinkedIn-Profilen

Sofern Sie während des Besuchs unserer Website bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn die erhobenen Daten Ihrem LinkedIn-Profil zuordnen. Dadurch ist LinkedIn in der Lage:

• personalisierte Werbung auf der LinkedIn-Plattform anzuzeigen,

• Nutzerinteressen zu analysieren,

• Website-Interaktionen mit LinkedIn-Inhalten und Anzeigen zu verknüpfen.

Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt in eigener Verantwortung durch LinkedIn.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Management-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Die von uns über LinkedIn erhobenen Auswertungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Die Speicherdauer der durch LinkedIn verarbeiteten Daten bestimmt LinkedIn eigenverantwortlich.

Hinweise zum Urheberrecht und künstlerischem Urheberrecht

Wenn Sie Bilder, Texte, Pläne, Videos, Musik etc. auf unserer Website veröffentlichen möchten, sollten Sie wissen, dass Sie damit möglicherweise sämtliche Nutzungsrechte an das Netzwerk abtreten, was letztendlich rechtliche Konsequenzen für Sie haben kann, wenn Sie nicht der Urheber sind oder selbst die Rechte daran besitzen.